Большинство зарубежных фирм чаще всего перекладывают проблемы связанные с обслуживанием организации складского хозяйства на аутсорсинговые компании. Однако, наши компании в подобных случаях предпочитают решать все эти вопросы самостоятельно, совершенно не отдавая себе при этом отчёт в необходимости излишних затратах на решение множества возникающих проблем. А такие проблемы зачастую могут приобретать угрожающие масштабы. Владельцы же предприятий стараются не замечать их, закрывая глаза и совершенно не отдавая себе отчёт, что при дальнейшем развитии ситуация будет только ухудшаться.

Получается, что недостаточно просто арендовать складское помещение, нанять обслуживающий персонал и разместить свой товар. Поначалу и правда всё кажется вроде бы несложным. Но нельзя не учитывать возможный рост производства. При этом часто возникает проблема размещения дополнительных объёмов на уже имеющейся территории. К тому же становится недостаточным просто разместить товар на складе, его ещё необходимо обработать для удовлетворения всех категорий потребителей, включая фасовку, упаковку в тару, маркировку, своевременную доставку и т. п. При этом возникают потребности в приобретении дополнительного оборудования — стеллажей, оргтехники; оснащении склада автоматизированной информационной системой управления складом (WMS — системой), организация радиосвязи для логистического центра. К тому же, для обслуживания всей этой техники требуется специально подобранный и обученный персонал, который придётся дополнительно нанимать. При недостаточно продуманной работе складов зачастую функции доставки товаров потребителям по заказам приходится брать на себя отделам продаж в ущерб своей основной работе. В результате падает рентабельность, растут расходы.

Не лучше ситуация и в случае падении объёмов продаж. Если арендованное помещение склада на тот момент уже оснащено складским оборудованием, соответствующим прежним объёмам, то оно начинает простаивать, а само помещение заполняется лишь частично. А при необходимости сменить аренду на меньшее помещение приходится избавляться от части этого дорогостоящего оборудования, что также может привести к существенным материальным потерям.

Все эти вышеприведенные примеры представляют собой ситуации, имеющие место фактически на самом деле. Необходимо также коснуться вопроса затрат на оборудование складского помещения новейшими технологическими системами, которые автоматически управляют работой склада. Эти системы просто необходимы для организации работы современного склада. Однако стоимость внедрения таких современных WMS-систем обойдётся организации не в одну сотню тысяч рублей. Сроки внедрения и притирки к этим системам могут длиться месяцами, на протяжении которых основная работа склада не будет полностью эффективной, что в свою очередь непременно отразится на финансовых результатах деятельности компании в целом. То же самое относится и к передовому складскому оборудованию.

Одна единица современного складского оборудования тоже обойдётся недёшево, стоимость её покупки и дальнейшего обслуживания вполне сопоставима со стоимостью автомобиля. Для того чтобы избежать этих затрат, и вложить денежные средства необходимые на всё это в товар или развитие бизнеса, многие зарубежные и отечественные компании прибегают к услуге ответственного хранения. Передав функции хранения и обслуживания товаров и грузов, компания вполне может сосредоточиться на своей основной цели, получение прибыли. К тому же в современных условиях эти цели и задачи являются наиболее значимыми. Так что же это за организации, занимающиеся логистическими услугами?

Такие компании, как правило, располагают или складским терминалом класса «А», или полным складским комплексом, предоставляя клиентам полный спектр логистических услуг выступая как некий логистический центр или логистический оператор. Данные услуги включают в себя полный комплекс по разгрузке-погрузке товара, штрих-кодирование, хранение с соблюдением необходимых условий, сортировка и т. д. Также возможно, оказание услуг по кросс-докингу, приёму и обработке брака и инвентаризации товара.

При необходимости можно воспользоваться услугой доставки. На чём же остановить свой выбор — аренда склада или возводить собственный склад, а может быть воспользоваться логистическим оператором? Узнать ответ на этот вопрос можно после подсчёта всех затрат касающихся того или иного решения. Однако с уверенностью можно сказать, что только работа, выполненная квалифицированным специалистом, будет намного эффективнее и продуктивнее, а может быть и дешевле, чем расчёт на собственные силы.