В этой статье мы кратко опишем основную информацию о кассовых аппаратах. Мы представляем разделение кассовых аппаратов по их конструкции и в то же время объясняем, что такое онлайн-кассовые аппараты (которые вынуждены использовать все больше предпринимателей).

Какие процессы выполняет кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это электронное устройство, которое используется для регистрации оборота и налогов, возникающих в результате розничных продаж. По своей конструкции кассовые аппараты можно легко разделить на кассовые аппараты ECR (электронный кассовый аппарат), которые работают с компьютером, и системы типа POS/EPOS (автономные системы, которым не нужен компьютер или внешняя система).

Большинство кассовых аппаратов регистрируют оборот во внутренней памяти. Доступны также модели, записывающие данные об обороте во внешнюю защищенную память (такое решение используется, в частности, в Швеции или Сербии). С другой стороны, отдельного упоминания заслуживают онлайн-кассы, так как они напрямую отправляют информацию об обороте в соответствующее учреждение. Современные кассовые аппараты этого типа становятся все более популярными и вскоре полностью вытеснят «автономные» кассовые аппараты.

Как работают онлайн-кассы?

Онлайн-касса отправляет данные о продажах на сервер ФНС. Отправляются не только чеки, но и другие действия, выполняемые на кассе, такие как: ежедневные отчеты или периодические отчеты. Кроме того, чтобы информативным и полным был сам чек, нужно потрудиться ввести номенклатуру в онлайн кассу, и постоянно поддерживать её актуальность.

Центральное хранилище контрольно-кассовых машин, сокращенно ЦРК, имеет возможность получать и собирать информацию, отправляемую из онлайн-касс. В основном для целей контроля, но может также использовать их в целях аналитики.

Помимо чеков и отчетов, в системе КРК также хранится информация о дате фискализации ККМ, изменении адреса в ККМ, изменении налоговых ставок, а также технических осмотров.

Предположение Минфина состоит в том, что онлайн-кассы должны быть у всех предпринимателей, но пока это обязательство касалось определенных групп предпринимателей. К ним относятся в том числе: предприниматели, оказывающие услуги по ремонту автомобилей и мопедов, торгующие бензином, гостиницы, пансионаты, рестораны и другие предприятия общественного питания, а также косметологи, парикмахеры, юристы, строители, врачи.

Если вы не уверены в правилах и необходимости внедрения онлайн-кассы в вашей компании или нет, стоит проконсультироваться в кассовой службе. Там сотрудники в курсе изменений и будут рады проконсультировать вас по выбору нового кассового аппарата. Стоит выбрать проверенную точку, например кассовый аппарат, который при необходимости подберет лучшую модель кассового аппарата для нужд предпринимателя.